Top 5 stiluri de așezare a publicului

Unele restaurante fast-food instalează adesea locuri incomode pentru a încuraja mesenii să mănânce rapid și să plece. În puburi, pe de altă parte, sunt mai multe șanse să fie scaune extrem de comode pentru a menține oamenii confortabili și pentru a-i încuraja să mai comande încă ceva. În ambele cazuri, alegerea locurilor este intenționată și are  rezultate diferite.

Mai mulți factori sunt implicați în alegerea aranjamentului scaunelor publicului, atmosfera pe care o creezi și nivelul de interacțiune pe care intenționezi să îl obții din partea publicului. Cu cât oamenii sunt mai apropiați unul de celălalt, cu atât pot fi mai puternice și dinamice relațiile vorbitorilor cu audiența.

Iată câteva sfaturi despre unele dintre cele mai comune aranjamente de scaune, împreună cu avantajele și dezavantajele fiecăruia:

1

Configurația de tip teatru

Scaunele sunt aranjate în rânduri paralele care sunt orientate spre scenă. Vei găsi de obicei această configurație într-un auditoriu sau într-o sală de curs. 

✅ Pro:

• Există un grad de ocupare mai mare a camerei

• Este mai ușor să construiești relații și să crești energia din cameră, deoarece oamenii sunt mai apropiați.

⛔ Contra:

• În acest tip de așezare locurile sunt poziționate pe un singur nivel, unii membri ai publicului pot avea probleme în a te vedea pe tine sau ecranul.

• Membrii publicului care sunt la mijloc sunt „blocați” și pot deranja ceilalți spectatori atunci când își părăsesc locurile.

• Configurația nu este favorabilă colaborării și interacțiunii între membrii publicului, deoarece aceștia trebuie să se răsucească pentru a se poziționa față în față cu ceilalți.

Scaunele în stil teatru (la același nivel) funcționează cel mai bine pentru evenimente relativ scurte, mai formale, unde există în primul rând un flux de informații unidirecționale și unde cei din public nu trebuie să colaboreze unul cu celălalt, să ia notițe sau să participe la activități practice. Interacțiunea dintre vorbitor și public are loc în mare parte printr-un șir de întrebări și răspunsuri.

Configurația funcționează pentru:

• Lansări de produse

• Ședințe ale primăriei/consiliilor locale

• Discursuri motivaționale

În funcție de încăpere, s-ar putea intercala locurile, astfel încât oamenii de pe rândul al doilea poată vedea printre umerii celor din fața lor și așa mai departe. Pentru locuri mai mari, ia în considerare trei secțiuni (orientate spre scenă) cu două culoare între ele. Vorbirea în încăperi deosebit de mari poate reprezenta o provocare.

Dacă nu sunt ocupate toate locurile și publicul tău este împrăștiat, te confrunți cu o problemă. Cere publicului să vină mai aproape. În acest fel cei prezenți vor fi mai apropiați și vei putea în continuare să creezi un mediu intim și energic.

2

Configurația de tip auditoriu (aulă)

Imaginează-ți un seminar de la facultate. Mesele și scaunele sunt aranjate în rânduri paralele, curbate spre cel care vorbește în centru.

✅ Pro:

• Membrii publicului au spațiu pentru laptopuri, materiale educaționale, instrumente etc.

• Aceasta este cea mai eficientă configurație din punct de vedere al spațiului dintre toate aranjamentele de masă.

• Oamenii sunt încă relativ apropiați, permițând un raport mai intim.

⛔ Contra:

• Dacă mesele nu sunt înclinate, curbate sau pe coloane, este posibil ca unii membri ai publicului să nu aibă linii de vedere clare.

• Publicul ar putea fi nevoit să-și deranjeze vecinii pentru a-și părăsi locurile.

• Configurația nu este ideală pentru colaborarea și interacțiunea între membrii publicului deoarece aceștia trebuie să se răsucească pentru a se poziționa față în față cu ceilalți.

Aranjamentele scaunelor în stilul acesta funcționează cel mai bine atunci când se așteaptă ca participanții să-și ia notițe. Acesta este în primul rând un flux unidirecțional de informații de la prezentator, care este în mare parte poziționat în fața sălii. Întrebările și răspunsurile pot fi mai puțin formale și au loc pe tot parcursul sesiunii. 

Configurația funcționează pentru:

• Traininguri

• Seminarii

• Prelegeri

3

Configurația de tip potcoavă (în formă de U)

„Pocoava” poate fi îngustă sau lată, dar configurația este aceeași – mesele sunt aranjate astfel încât să formeze litera „U”. În acest tip de aranjament, scaunele sunt dispuse la exterior, iar zona de mijloc este păstrată liberă.

✅ Pro:

• Mult contact vizual! Publicul nu trebuie să se întoarcă pentru a vedea alți membri ai publicului și există o rază de acțiune clară a prezentatorului și a ecranului.

• Prezentatorul se poate implica și interacționa mai ușor cu publicul utilizând zona de mijloc deschisă.

• Discuțiile în grup sunt încurajate.

⛔ Contra:

• Nu găzduiește evenimente de grup mai mari.

• Nu funcționează bine în încăperi înguste, în care participanții sunt foarte aproape de perete.

Aranjarea scaunelor în formă de U funcționează cel mai bine atunci când există un flux bidirecțional de informații și se așteaptă ca participanții să-și ia notițe, să aplice abilitățile pe care le învață, să interacționeze cu prezentatorul/colegii și să ofere feedback continuu. Prezentatorul este mai mult un facilitator în acest scenariu.

Configurația funcționează pentru:

• Traininguri

• Ateliere

• Breakout sessions

4

Configurația de tip conferință (sală de ședință)

De obicei, publicul este așezat în jurul unei mese mari într-o sală de ședințe sau un spațiu de conferință.

✅ Pro:

• Există oportunități de contact (față în față) și implicare între participanții la sesiune (în special dacă scaunele se rotesc).

• Vorbitorii au de obicei o vedere liberă asupra tuturor participanților.

⛔ Contra:

• Această configurație se poate simți mai puțin colaborativă decât o configurație în formă de U. 

Stilul sălii de ședință este de obicei cel mai bun pentru întâlniri sau evenimente mici în care se pune accent pe împărtășirea informațiilor, discutarea priorităților sau luarea deciziilor.

Configurația funcționează pentru:

• Conducere internă 

• Întâlnirile de personal

• Prezentarea investitorilor sau clienților

• Sesiuni informative

5

Configurația de tip banchet

Probabil ai întâlnit acest aranjament de locuri la un banchet sau o nuntă. Mesele, de obicei circulare, sunt situate în jurul camerei cu scaune în jurul fiecărei mese.

✅ Pro:

• Discuția în grupuri mici este încurajată.

• Masa oferă un spațiu optim.

• Contactul față în față este posibil între participanții la sesiune.

⛔ Contra:

• Nu toți cei de la masă sunt îndreptați cu fața către ecran sau prezentator.

• Configurarea ar putea încuraja conversațiile secundare.

Deoarece audiența este împrăștiată mai mult decât într-o sală de conferințe, poate fi mai dificil să stabilești un raport și să menții energia.

Configurația funcționează pentru:

• Gale

• Ceremonii de premiere

• Sesiuni de brainstorming